Abrechnung
Faktura mit 1-nem Klick
Alles im Griff. Mit FrachtPilot.
Verbringe nicht mehr Stunden im Büro - lass FrachtPilot die Arbeit machen!
Personalisierte Rechnungsvorlagen
Gestalte Inhalte und Aussehen deiner Rechnungen nach deinen Wünschen. Du kannst sogar automatische einen QR-Code für digitale Zahlungen erzeugen lassen und natürlich auch für jede:n Kundin und Kunden eine eigene Rechnungsvorlage hinterlegen.
Rechnungsstellung
Mach es dir so einfach wie möglich. In FrachtPilot kannst du mit einem Klick die Lieferscheine deiner Bestellungen in Rechnungen umwandeln. Hierbei entscheidest du selbst, für welchen Zeitraum, für welche Kundinnen und Kunden und für welche Lieferung eine Rechnung erstellt werden soll. Einfacher geht es nicht!
Individuelles Mahnwesen
Gestalte dein eigenes Mahnwesen. Entscheide selbst, wie häufig, in welchen Zeitabständen, mit welcher Ansprache und welchen Mahnbeträgen offene Rechnungen gemahnt werden.
Automatischer Rechnungsabgleich
Ab jetzt ist der zeitaufwändige Rechnungsabgleich passé. Lass einfach FrachtPilot die eingegangenen Zahlungen auf deinem Bankkonto mit den ausstehenden Rechnungen abgleichen. Sogar Splitbuchungen sind möglich (Kundin/ Kunde überweist einen Betrag für mehrere Rechnungen). Die Summe wird automatisch auf die offenen Rechnungen aufgeteilt.
Betriebliches Rechnungswesen aus einem Guss.
Digital | Einfach | Flexibel
Wissenswertes:
Die Umsatzsteuervoranmeldung – eine wiederkehrende Aufgabe, deren Vorbereitung viel Zeit kostet. Aber noch mehr Geld, wenn nicht du, sondern dein Steuerberater die Vorbereitungen machen muss. Spare bares Geld mit FrachtPilot.
Mit FrachtPilot kannst du alle relevanten Buchungsdaten im passenden Kontenrahmen an deinen Steuerberater übermitteln. Das geeignete Datenformat ist natürlich auch dabei. Egal, ob DATEV, NLB, ADNOVA, CSV, Excel, oder oder oder.
Rechnungen stornieren? Retouren gutschreiben? Kein Problem. Mit FrachtPilot kannst du mit einem Klick eine Rechnung vollständig stornieren sowie die zugehörige Stornorechnung erstellen. Ebenso kannst du kinderleicht Gutschriften erstellen.
Und das Beste: Über das jeweilige Kundenkonto kannst du alle historischen Zahlungsströme schnell und einfach nachvollziehen. Unklarheiten zu Zahlungsverläufen gehören so der Vergangenheit an.
In FrachtPilot kannst du schnell und einfach einen Kontenrahmen festlegen, so wie du ihn brauchst. So kannst du die Kontenstruktur nutzen, die du und dein Steuerberater für sinnvoll erachten. In dem Kontenrahmen hat natürlich auch jeder Kunde sein eigenes Verrechnungskonto.
So sind alle Zahlungsströme sauber dokumentiert. Und für jeden Kunden siehst du auf einen Blick, wie hoch sein Kontostand ist und welche Rechnungen beglichen oder unbeglichen sind.
Gesetzlich ist vorgesehen, dass ein Zahlungsverzug nach 30 Tagen eintritt. Deine Kunden haben also üblicherweise ein Zahlungsziel von 30 Tagen – egal ob es sich dabei um B2C-Kunden oder B2B-Kunden handelt. B2B-Kunden verhandeln allerdings meist mit dir ein individuelles Zahlungsziel. Um fristgerecht bei Zahlungsverzug mahnen zu können, muss auf der Rechnung explizit das eingeräumte Zahlungsziel genannt werden.
Gut, dass es FrachtPilot gibt! Denn: In FrachtPilot kannst du für alle Kunden das passende Zahlungsziel hinterlegen. Der FrachtPilot weist dann automatisch das passende Zahlungsziel auf der jeweiligen Rechnung aus. Natürlich wird dir in FrachtPilot auch angezeigt, zu welchem Zeitpunkt die jeweilige Rechnung fällig ist.
PS: In unserem Hilfe-Center findest du noch mehr Informationen.
48149 Münster